A procrastinação é o inimigo invisível da produtividade e leva a pessoa a adiar tarefas importantes para realizar atividades mais prazerosas e menos desafiadoras. É um comportamento considerado normal, mas pode ser prejudicial quando atrapalha a rotina pessoal e profissional. Entretanto, a procrastinação crônica pode ser um sinal de problema psicológico.
Os sinais de procrastinação variam de pessoa para pessoa, mas os recorrentes são atrasos frequentes, desorganização, falta de motivação e dificuldade em tomar decisão. Contudo, as pessoas procrastinadoras têm dificuldade em cumprir prazos e por isso, sentem-se estressadas e ansiosas com respeito às tarefas que precisam realizar.
Mas, felizmente, há diversas técnicas que ajudam a evitar a procrastinação. Entre elas está o estabelecimento de metas claras. Assim, ao evitar a procrastinação, o indivíduo pode melhorar sua produtividade, reduzir seu nível de estresse e alcançar seus objetivos mais facilmente.
O que é Procrastinação?
A procrastinação é o costume que uma pessoa tem de adiar tarefas ou compromissos sem explicação justificável que pode prejudicar tanto sua vida profissional quanto sua vida pessoal. Como consequência, gera atrasos, estresse, ansiedade e perda de oportunidades relevantes. Assim, é essencial reconhecer esse comportamento e tomar medidas para superá-lo.
Sinais de Procrastinação.
Existem sinais que indicam que o profissional está procrastinando. Entre eles estão:
Falta de Foco.
A pessoa procrastinadora tende a adiar tarefas importantes, pois não consegue se concentrar em uma tarefa específica. Assim, ela se distrai rapidamente com qualquer outra atividade, geralmente mais prazerosa como navegar na Internet, verificar as redes sociais, jogar videogame, assistir TV e assim por diante. Como consequência, há queda de produtividade e atrasos no trabalho.
Atrasos Constantes.
O procrastinador é famoso por seus constantes atrasos em prazos e compromissos, deixando tudo para o último minuto e assim, sente-se estressado e sobrecarregado. E, isso prejudica sua vida pessoal e profissional.
Sensação de Sobrecarga.
Como consequência, o indivíduo tem a sensação de estar sobrecarregado com excesso de tarefas que necessita entregar e, ao invés de iniciar o trabalho, pode se sentir paralisado por não saber como começar. Isso gera um ciclo vicioso.
Baixa Autoestima.
A autoestima pode ser afetada pela procrastinação, pois o indivíduo sente-se mal consigo mesmo por não conseguir realizar os trabalhos que precisa fazer. Gerando um novo ciclo vicioso.
Para evitar esse ciclo é essencial detectar rapidamente os sinais da procrastinação e tomar medidas para uma mudança de hábitos. Por exemplo:
- Priorizar as tarefas mais complexas, importantes e desagradáveis.
- Evitar distrações durante a execução das tarefas para não desviar o foco de seu trabalho.
- Parar de inventar desculpas para adiar ou não executar as tarefas como falta de tempo, recursos, habilidades ou disposição.
Falta de energia.
É comum o procrastinador sentir dificuldade em se concentrar, de memorizar ou tomar decisões. Se sente constantemente sem energia e fica facilmente doente, pois seu sistema imunológico torna-se vulnerável. Facilmente tem gripe, resfriado, dores de cabeça, gastrite ou problemas de pele. Além disso, torna-se mais impaciente, intolerante ou agressivo com as pessoas ao seu redor, como colegas de trabalho, amigos e familiares.
Impactos da Procrastinação.
Há impactos significativos na vida pessoal e profissional de um procrastinador. Assim, é essencial entender quais são e como combatê-los eficazmente.
Na Vida Pessoal
Existem impactos na vida pessoal de um procrastinador que podem se agravar quando esses hábitos se tornam crônicos. Nesse sentido, o indivíduo pode se sentir aprisionado em um ciclo de adiamento e arrependimento. Algumas consequências conhecidas são:
- Aumento do estresse e da ansiedade.
- Redução da autoestima e da autoconfiança.
- Diminuição da qualidade de vida.
- Perda de oportunidades importantes.
Na Vida Profissional.
Os principais impactos na vida profissional de um procrastinador são:
- Perda de produtividade e eficiência.
- Aumento do estresse e da ansiedade.
- Perda de oportunidades profissionais.
- Diminuição da qualidade de resultados no trabalho.
Esses impactos podem tornar-se especialmente críticos para aqueles que trabalham em ambientes muito competitivos ou quando ocupam cargos de liderança. Contudo, pode impossibilitar que esse profissional explore todo seu potencial e ainda, pode prejudicar seu relacionamento com colegas e superiores.
Para evitar esses impactos negativos, é importante que as pessoas aprendam a identificar os sinais da procrastinação e desenvolvam estratégias eficazes para combatê-la.
Como Evitar a Procrastinação.
Sabendo que a procrastinação é o inimigo invisível da produtividade e que pode gerar uma série de dificuldades para o indivíduo, tanto na vida pessoal quanto na vida profissional, é importante aprender algumas técnicas simples para evitá-la.
Identificação de Gatilhos.
A primeira atitude a ser tomada é identificar os gatilhos que desencadeiam a procrastinação. É importante saber que esses gatilhos podem ser internos ou externos e variam de pessoa para pessoa. Por exemplo, cansaço, tédio, insegurança e estar sob pressão são alguns dos gatilhos mais comuns.
Ao identificar os gatilhos, é possível tomar medidas para evitá-los ou minimizá-los. Por exemplo, se a pessoa procrastina quando está cansada, ela pode tentar fazer as tarefas mais importantes pela manhã, quando está mais descansada.
Planejamento e organização de tarefas.
O indivíduo pode utilizar diversas ferramentas para listar, ordenar, agendar e monitorar as tarefas que precisa realizar, estabelecendo metas claras, mensuráveis e alcançáveis. Por exemplo, agendas, calendários, aplicativos e planilhas.
Técnicas de Gestão do Tempo.
Outra forma de evitar a procrastinação é gerenciar o tempo. Assim, há várias técnicas disponíveis como a técnica Pomodoro, que corresponde em trabalhar em períodos de 25 minutos, com descanso de 5 minutos entre os blocos.
Também há a técnica da matriz de Eisenhower, que auxilia o indivíduo a priorizar as tarefas conforme sua urgência e relevância. Desta forma, ao fazer uso dessas técnicas, o indivíduo consegue se organizar melhor e evitar a procrastinação.
Estabelecimento de Metas Claras.
Ao estabelecer metas claras, mensuráveis e realistas, o indivíduo sente mais segurança e motivação em trabalhar em direção aos seus objetivos.
Uso de Recompensas.
Ao mesmo tempo, usar recompensas pode ser uma ótima estratégia para evitar a procrastinação. Ou seja, ao estabelecer uma recompensa para si após completar uma tarefa, a pessoa se sente motivada a trabalhar em direção a essa recompensa.
No entanto, é importante que a recompensa não seja nada que possa levar à procrastinação, como assistir TV ou navegar na internet. A recompensa deve ser algo positivo, que auxilie a pessoa a se sentir motivada a continuar trabalhando.
Foco no processo e não no resultado.
É importante se concentrar em executar o seu melhor a cada momento, e não em ser perfeito ou agradar a todos. Outro ponto essencial é valorizar o seu progresso e não somente o seu desempenho, evitando a frustração e a cobrança excessiva.
Delegação de tarefas.
Aprender a delegar tarefas é fundamental para evitar a sobrecarga, além de beneficiar a troca de experiências e conhecimentos.
Eliminação ou redução de distrações.
Por fim, afaste-se de tudo o que possa tirar sua atenção como celular, redes sociais, jogos, TV, conversas. E busque um ambiente confortável, tranquilo e apropriado para o seu estudo ou trabalho.
Conclusão-Procrastinação: O Inimigo Invisível da Produtividade.
Em resumo, a procrastinação é o inimigo invisível da produtividade e também é um hábito que afeta o desempenho e os objetivos de um profissional em todas as áreas de sua vida. Há diversos sinais que indicam que um indivíduo está procrastinando, entre eles está a falta de foco, baixa autoestima e atrasos constantes.
Assim, é fundamental identificar seus principais gatilhos para combatê-los. E se necessário, pedir auxílio a um profissional como um terapeuta ou psicólogo que ser uma forma bastante eficiente para combater a procrastinação.
Lembre-se que você é a pessoa mais especial em sua vida. Então, cuide-se bem!
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Até mais.
Fonte: www.napratica.org.br
